Eventconcept laten maken - binnen 7 dagen een sterk concept op maat
Binnen 7 dagen heb je een concreet, creatief eventconcept — Klaar om intern te presenteren of direct uit te voeren.
10 jaar
Toonaangevend in de evenementensector
500+
Zakelijke evenementen
van A tot Z georganiseerd
750.000+
Tevreden gasten bij bedrijven als
Sony Music & Gemeente Amsterdam
Herken je dit?
Je weet dat je iets wil organiseren. Maar wat precies, hoe het eruit moet zien en wat het gevoel moet zijn? Dat is waar het vastloopt.
- Je hebt ideeën, maar geen samenhangend verhaal
- Intern zijn er te veel meningen en geen duidelijke richting
- Je mist tijd om het zelf goed uit te werken
- Je wilt iets origineels, maar weet niet waar te beginnen
- Je hebt intern draagvlak nodig – en daarvoor heb je een sterk concept nodig
👉 Dan is professionele hulp bij je eventconcept geen luxe, maar noodzaak.
Wat is een eventconcept?
Een eventconcept is de creatieve en strategische basis van een event. Het bepaalt de sfeer en uitstraling, de inhoud en opbouw van het programma, de beleving voor gasten en hoe het event aansluit op de doelstellingen van de organisatie.
Een sterk eventconcept heeft één duidelijke rode lijn die terugkomt in elk onderdeel: van de uitnodiging tot de afsluiting, van de locatiekeuze tot de catering. Zonder concept blijft een event oppervlakkig. Met een goed concept wordt het een ervaring die blijft hangen.
Wat kost het laten maken van een eventconcept?
De kosten voor het laten maken van een eventconcept variëren sterk. Bij grotere bureaus ligt conceptwerk tussen de €3.000 en €12.000, afhankelijk van schaal en complexiteit. Bij Event My Brand is de investering voor The Concept Creator – een volledig uitgewerkt eventconcept op maat inclusief moodboard, programmaopzet en online presentatie – €1.495 excl. btw. Dit bedrag wordt verrekend als je ons ook inschakelt voor de volledige organisatie.
Hoe lang duurt het ontwikkelen van een eventconcept?
Bij de meeste bureaus duurt conceptontwikkeling twee tot vier weken. Event My Brand levert The Concept Creator binnen 7 werkdagen na de intake – zonder in te leveren op kwaliteit. Dit is mogelijk omdat we werken met een bewezen conceptmethode en jij slechts circa één uur hoeft te investeren.
Wat zit er in de Concept Creator?
Binnen 7 werkdagen ontvang je een volledig uitgewerkt eventconcept op maat. Niet een globaal ideetje — maar een concreet verhaal dat je direct kunt gebruiken.
✅ Volledig creatief eventconcept op maat
✅ Moodboard — stijl, sfeer en visuele richting
✅ Globale programmaopzet en doelstellingen uitgewerkt
✅ Conceptuele invulling — activiteiten, beleving en flow
✅ Eerste locatierichting en setting
✅ Ideeën voor communicatie en activatie
✅ Onderbouwing van alle keuzes
✅ Online presentatie (30 min) met toelichting
✅ 1 revisieronde
Jij investeert ± 1 uur. Wij doen het denkwerk.
Hoe werkt het?
Stap 1 — Gratis intake (30 min)
We bespreken je doelen, wensen en uitdagingen. Altijd vrijblijvend. Geen verplichtingen.
Stap 2 — Inspiratie & analyse
Wij duiken in jouw organisatie, doelgroep en de context van het event. Trends, sfeer, DNA – we zetten alles op een rij.
Stap 3 — Conceptontwikkeling
We bouwen een sterk, onderscheidend concept op maat. Geen sjablonen, geen copy-paste.
Stap 4 — Online presentatie (30 min)
We lichten het concept toe, verzamelen je feedback en verwerken één revisieronde.
Stap 5 — Oplevering
Je ontvangt het volledig digitale concept – klaar om te delen, te presenteren of uit te voeren.
“Geen tijd, geen inspiratie, wél druk? Jij investeert ± 1 uur. Wij doen het denkwerk en leveren een eventconcept dat intern draagvlak creëert én past bij jullie doelen.”
Wat kost de Concept Creator?
The Concept Creator – € 1.495 excl. btw
Ga je na het concept verder met ons voor de volledige organisatie? Dan wordt dit bedrag volledig verrekend in je Experience pakket (The Spark, The Experience of Standing Ovation).
Zo is instappen laagdrempelig – en weet je direct of we de juiste match zijn.
- Transparant, zonder verrassingen
- Verrekenbaar bij volledige opdracht
- Doorlooptijd: 7 werkdagen na intake
Voor wie?
The Concept Creator is gemaakt voor:
HR-managers en people managers Die een onvergetelijk personeelsfeest, jubileum of kick-off willen organiseren maar intern draagvlak nodig hebben voor een concrete aanpak.
Marketing & communicatieteams Die een merkevent, klantbijeenkomst of productlancering neer willen zetten en een creatief fundament zoeken om op verder te bouwen.
Office managers en eventverantwoordelijken Die een event uit handen willen geven maar eerst willen zien wat het gaat worden — voordat er budget vrijgemaakt wordt.
Directie en management Die een bijzondere mijlpaal willen vieren (jubileum, opening, fusie) en zeker willen weten dat het concept klopt voordat de organisatie opstart.
Event My Brand – Van idee naar impact, zonder stress!
En wat daarna?
Na The Concept Creator zijn er twee routes:
Zelf uitvoeren Het concept is volledig van jou. Gebruik het intern, deel het met je eigen leveranciers of voer het zelf uit. Geen verplichtingen.
Doorpakken met Event My Brand Wij nemen locatieselectie, productie, leveranciers en uitvoering over. Via een van onze Experience pakketten organiseren we het event van A tot Z.
→ The Spark — de essentiële basis → The Experience — meer diepgang en service → Standing Ovation — volledig ontzorgd.
De investering van €1.495 voor The Concept Creator wordt volledig verrekend. Je betaalt nooit dubbel.
Wat onze klanten zeggen
Wij hebben Event My Brand benaderd voor het organiseren van een reünie van onze studentenvereniging.
Vanaf het eerste contact verliepen de gesprekken erg prettig en positief. Event My Brand heeft geregeld dat we terecht konden op een voor ons schijnbaar onmogelijke plek, maar dat is toch gelukt dankzij hen.
Gedurende het hele proces waren ze continue bereikbaar, kwamen met eigen initiatieven en regelden alles.
Ook gedurende de avond stonden ze standbye voor alles en losten ook onvoorziene zaken direct op.
Ze hebben ons volledig ontzorgd zodat wij als initiatiefnemers ook zelf hebben kunnen genieten van een leuk feestje!
We kunnen Event My Brand dus van harte aanbevelen!
Mariska laat zich niet gek maken en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat we precies weten wat er van ons wordt verwacht.
Als je op zoek bent naar een gepassioneerde, bekwaam en professionele event manager, dan kan ik Mariska Leising van harte aanbevelen!
Tevreden klanten! Daar doen we het voor.
Veelgestelde vragen over eventconcept laten maken
Wat kost het laten maken van een eventconcept? Bij Event My Brand is de investering voor een volledig uitgewerkt eventconcept op maat €1.495 excl. btw. Dit is inclusief intake, moodboard, programmaopzet, online presentatie en één revisieronde. Het bedrag wordt verrekend als je ook de volledige organisatie bij ons belegt.
Hoe lang duurt het ontwikkelen van een eventconcept? Binnen de Event Concept Creator ontvang je het concept binnen 7 werkdagen na de intake. Jij investeert circa 1 uur – wij doen het denkwerk.
Wat zit er in een goed eventconcept? Een goed eventconcept bevat een duidelijke rode lijn en kernboodschap, een doelgroepgericht programma, passende sfeer en visuele richting, een globale event flow en een strategische onderbouwing. Alle onderdelen – van locatie tot catering tot entertainment – worden aan het concept getoetst.
Kan ik het concept ook zelf uitvoeren? Ja, absoluut. Veel klanten gebruiken The Concept Creator als basis om intern te presenteren of zelf te organiseren. Het concept is volledig van jou.
Wat als ik al een idee heb? Geweldig – dat is juist een goede basis. Wij scherpen het aan, vullen het aan waar nodig en maken er een samenhangend verhaal van dat intern overtuigt.
Voor welke type events is dit geschikt? The Concept Creator werkt voor alle zakelijke events: beurzen, bedrijfsevenementen, productlanceringen, netwerkevenementen, popups, bouwevenementen, conferenties, merkactivaties en bedrijfsfestivals.
Wat als ik na het concept verder wil? Dan bespreken we welk Experience pakket het beste past — The Spark, The Experience of Standing Ovation. De €1.495 van The Concept Creator wordt volledig verrekend.
Werken jullie ook voor events buiten Amsterdam? Ja. Event My Brand organiseert events door heel Nederland en in het buitenland. Onze thuisbasis is Amsterdam, maar we werken overal.
Kunnen jullie ook een eventconcept maken voor een klein event? Ja. The Concept Creator werkt voor events van elke omvang – van een intiem directiediner voor 20 personen tot een jubileumfeest voor 5.000 gasten.
Is de intake echt vrijblijvend? Altijd. De intake is een gesprek van 30 minuten waarin we jouw wensen en doelen bespreken. Pas na akkoord op het voorstel starten we het traject.
Klaar om te starten?
Kies hoe je wil beginnen. We nemen altijd binnen 1 werkdag contact met je op.
Direct een intake inplannen
30 minuten. Vrijblijvend. Geen verplichtingen.
Liever bellen? +31(0)85 40 105 40
Of laat je gegevens achter
We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Geen spam. Geen verkooppraatje. Gewoon een goed gesprek.