Bij de organisatie van zakelijke evenementen komt veel kijken, van het regelen van passend entertainment, tot het regelen van de juiste technologie of het zoeken van de perfecte locatie. Maar veiligheid is minstens net zo belangrijk. Of het nu gaat om een zakelijke beurs of een bedrijfsfeest, het is erg belangrijk om een veiligheidsplan op te stellen. Maar hoe zorg jij er nou voor dat jouw event zorgeloos verloopt? In deze blog nemen we je mee in de verschillende aspecten van veiligheid op events!

Verkeersregelaars op je event

De ervaring van je bezoekers begint al als ze de eventlocatie binnenkomen. Dit kan het eigen kantoorpand zijn, maar bij grote events, zoals conferenties of beurzen kan dit ook een grote eventlocatie zijn. Dan is het natuurlijk belangrijk dat het verkeer allemaal soepel en veilig verloopt. Zet eventuele verkeersregelaars in, die jouw bezoekers begeleiden naar de juiste parkeerplekken en voetgangers veilig laten oversteken. Op deze manier kan iedereen lekker van het event genieten!

Een goed beveiligingsteam

Wil je ervoor zorgen dat veiligheid voorop staat bij jouw events? Denk dan ook eens aan beveiliging. Beveiliging kan op verschillende manieren worden ingezet. Bij een exclusieve productlancering kan het misschien prettig zijn om zichtbare beveiliging aanwezig te hebben. Echter zal het bij een kleinschalig bedrijfsfeest minder essentieel zijn en kan een beveiliger bij de entree dan al genoeg zijn. Beveiligers zorgen niet alleen voor een veilige omgeving, maar kunnen jou ook helpen bij crowd management, zodat je zeker weet dat alles soepel verloopt.

Voorbereid op iedere situatie

Een ongelukje kan altijd gebeuren, daarom is het erg fijn om een EHBO-team op locatie in te zetten. Op deze manier ben je op elke situatie voorbereid! Professionele EHBO’ers weten namelijk precies hoe ze moeten handelen, waardoor een klein ongelukje niet uitloopt tot een groot probleem. Bij een kleinschalig event kan een klein aantal EHBO’ers al genoeg zijn. Maar als je een grootschalig bedrijfsfestival of een professionele beurs wilt organiseren kan het ook handig zijn om verschillende EHBO-posten neer te zetten, zo kunnen je bezoekers altijd ergens terecht. 

Nooduitgangen en ontruiming

Of je nu een beurs, een netwerkevent of een bedrijfsfeest organiseert, een goede voorbereiding maakt het verschil. Zorg ervoor dat je voorafgaand aan het event bewust bent van het aantal nooduitgangen en waar deze zich bevinden. Op deze manier kun je het event altijd soepel ontruimen als dat nodig is, waardoor iedereen veilig blijft.

Tip: Communiceer het ontruimingsplan en handige informatie vroegtijdig met je medewerkers, een eventuele locatiebeheerder en de beveiliging. Zo weet iedereen precies wat er moet gebeuren in een noodsituatie! 

Kortom, de veiligheid van de bezoekers is erg belangrijk op alle events. Niet alleen om een prettige sfeer te creëren, maar ook om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Veiligheid gaat verder dan wat praktische maatregelen, er komt een duidelijk plan en goede communicatie bij kijken. Maar dan weet jij ook zeker dat iedereen in goede handen is!

Wil jij een zakelijk event organiseren en de veiligheid van je bezoekers voorop zetten? Maar weet je niet direct waar je moet beginnen? Neem dan snel contact met ons op, wij kijken met je mee!