Bij een event is het essentieel dat je bezoekers zich betrokken voelen. Pas dan zullen de bezoekers zorgen voor energie, verbinding en positiviteit, waardoor je een onvergetelijk evenement kunt neerzetten. Maar hoe zorg je ervoor dat je medewerkers actief meedoen en zich betrokken voelen bij het event? In deze blog geven we je 5 engagement strategieën om de betrokkenheid van jouw bezoekers te vergroten!
5 Engagement strategieën voor je volgende event:
1.Maak je zakelijke evenement interactief!
Niemand kan uren achter elkaar stilzitten en luisteren, daarom is interactie erg belangrijk op een event. Geef je medewerkers, klanten of partners de mogelijkheid om actief mee te doen en echt wat bij te dragen aan jouw evenement. Dit kan door middel van een klein element als kletspotten, Q&A’s of een quiz, maar ook door middel van interactieve sessies, workshops of live polls. Denk aan een quiz waarbij teams tijdens elkaar strijden voor punten, of kies voor een creatieve workshop waarbij bezoekers hun creativiteit kunnen ontdekken. Op deze manier zullen de bezoekers zich veel sneller verbonden en betrokken voelen met jouw event en elkaar!
2. Voeg een spelelement toe!
Een beetje competitie kan toch nooit kwaad? Spelelementen kunnen een mooie manier zijn om de betrokkenheid van jouw bezoekers naar een hoger niveau te tillen. Kies bijvoorbeeld voor een speurtocht of challenges, waarbij teams opdrachten moeten voltooien om punten te verdienen. Denk hierbij aan foto-opdrachten, bingo-kaarten of teambuilding uitdagingen, die allemaal vermeld worden in een eigen app. Op deze manier kun je jouw bezoekers op een leuke manier informeren en uitdagen, waardoor het een mooie engagement strategie is voor je volgende event!
3. Zet sociale media in
Een evenementenervaring begint zodra de eerste uitnodigingen de deur uit zijn. Vanaf dat moment kun je betrokkenheid creëren en al je bezoekers enthousiast maken over het event. Zo kun je met behulp van social media al je bezoekers een kijkje geven achter de schermen, om ze de sfeer te laten proeven. Of creëer een unieke hashtag, speciaal voor jouw bedrijfsfeest, netwerkevenement of personeelsreis en moedig je bezoekers aan om hun leukste foto’s, video’s of updates hieronder te delen.
Op deze manier betrek je de bezoekers niet alleen tijdens het evenement, zo zorg je ook voor verbondenheid achteraf en voorafgaand aan de unieke ervaring. Tot slot zal deze engagement strategie de betrokkenheid niet alleen vergroten maar ook een community-gevoel creëren!
4. Maak gebruik van verschillende ruimtes
Creëer verschillende ruimtes of settings, waardoor je medewerkers, klanten of partners ook tussendoor kunnen netwerken. Door middel van een speciale lounge wordt het mogelijk om lekker te ontspannen en de leukste ideeën uit te wisselen. Regel dus een ruimte waar je fijne zitzakken neerlegt en zorgt voor de lekkerste drankjes en hapjes. Op deze manier kunnen je bezoekers uit de drukte ontsnappen om even tot rust te komen en ervaringen te delen!
5. Creëer een persoonlijke beleving!
Betrek je doelgroep op een persoonlijke manier bij je event! Niet alle elementen zullen direct aanslaan op al jouw bezoekers. Het is daarom belangrijk dat je het evenement op maat maakt, door middel van gepersonaliseerde uitnodigingen, naamkaartjes of activiteiten die precies aansluiten op de interesses van jouw medewerkers of partners. Vraag voorafgaand aan het event bijvoorbeeld naar de verwachtingen of interesses van je bezoekers. Pas dan kun jij een persoonlijke beleving creëren, waarbij iedereen in de spotlight staat!
Wil jij meer weten over gepersonaliseerde events? Lees dan ook onze vorige blog!
Kortom, bezoekers zullen zich niet zomaar verbonden en betrokken voelen met het evenement en elkaar. Hier komt veel bij kijken, van het inzetten van spelelementen tot het creëren van een persoonlijke beleving. Neem onze 5 engagement strategieën dus vooral mee in de planning en organisatie van je volgende event!
Wil jij een zakelijk event organiseren en engagement creëren, maar weet je niet waar je kunt beginnen? Neem dan snel contact met ons op. Wij kijken graag met je mee en zetten alle mogelijkheden op een rij!
